Cómo solucionarlo
Vuestros problemas, pequeños o grandes, pueden resultar frustrantes para vosotros e incluso agotadores. Además, pensar en alternativas a los problemas a veces puede ser una tarea compleja. Para ayudaros a encontrar la mejor manera de solucionar vuestros problemas y superar los obstáculos, os ofrecemos los siguientes consejos y trucos para ayudaros a encontrar vuestra solución óptima.
1. Establece prioridades
Gestionar problemas eficientemente puede ser una tarea complicada, especialmente cuando estás estresado. Antes de encontrar la solución al problema, es importante establecer la prioridad del problema. Esto significa tratar primeramente los problemas más urgentes y enviar los problemas menos urgentes más tarde.
2. Haz una lista de problemas
Hacer una lista de los problemas que vais a encontrar, por pequeños que sean, puede ayudarte a recopilar tu pensamiento. Esto te ayuda a examinar y resolver cada problema individualmente, lo que te ayudará a determinar si necesitáis a alguien más para ayudar esta situación. Esto también te permitirá ver la interrelación entre los problemas.
3. Identifica las causas
Una vez hayáis hecho una lista de los problemas que necesitáis solucionar, es importante identificar las causas de cada problema. Cuando hayáis identificado y comprendido la causa raíz del problema, será más fácil para vosotros diseñar una solución que ayude a prevenir el problema en el futuro.
4. Cree un plan de acción
Ahora que ya identificastéis las causas de vuestros problemas, estás listos para formular soluciones prácticas. Las áreas para enfocarte pueden incluir:
- Tomar decisiones: Crea una lista de las decisiones que necesitáis tomar para solucionar el problema.
- Asignar responsables: Establecer quién se hará responsable para trabajar en la solución del problema.
- Programar líneas de tiempo: Determinar los plazos para asegurarse que se hace cada paso en un tiempo apropiados.
5. Monitorizar la solución
Una vez que hayáis implementado y puesto en marcha el plan de acción para solucionar vuestro problema, es importante monitorear la situación para asegurarse de que se está produciendo el resultado deseado. Esto significa proporcionar el seguimiento necesario para asegurarse de cumplir los plazos y presupuesto para que la solución produzca resultados tangibles.
Probablemente habrá momentos en los que parece imposible encontrar la solución ideal. Sin embargo, siguiendo estos consejos sencillos, podéis al menos aseguraros de que estáis en lo cierto camino, que os guiará a la mejor solución para vuestro problema.
Cómo Solucionarlo?
Una situación inesperada, una finalización inesperada, una decisión inesperada… ¡Todos nos vemos en la necesidad de solucionar algo! Aquí te damos algunas formas enfocadas de cómo solucionar situaciones a sabiendas de los pros y los contras.
Análisis de la Situación y Necesidades
Lo primero que hay que hacer antes de intentar solucionar algo es analizar la situación y entender los requerimientos para llegar a una solución óptima. Esto requiere la pregunta:
- ¿Qué es lo que necesitamos para llegar a solucionar este problema?
Considerar todos los factores involucrados, preguntar constantemente por qué, hacer análisis y estudios y establecer un plan.
Establece Soluciones Tentativas
Una vez que hayas entendido la situación y los requerimientos para llegar a una solución óptima, escoge algunas formas tentativas que puedan lograrla. Esto puede resultar un poco complejo, así que:
- Haz preguntas que te ayuden a entender mejor la situación.
- Genera varias opciones para decidir cual será la mejor.
- Mantén tus expectativas realistas sin descartar la posibilidad de hacer cosas fuera de lo convencional.
Mantén tus Ojos Puestos en el Objetivo
Siempre que intentas solucionar algo emanado de una situación inesperada o un plan que ha fallado, reméntate al objetivo original:
- Mantén siempre presente el objetivo original y recuerda lo que es realmente importante para alcanzarlo sin descuidar los demás factores.
- Maneja cualquier cambio de forma óptima aprovehado las distintas perspectivas de los involucrados para generar mejores soluciones.
No Olvides los Posibles Riesgos
Dado que generalmente se trata de situaciones inesperadas y no planificadas, ten presente todo aquello que pueda poner en riesgo la obtención de la solución óptima:
- Controla el procedimiento interviniendo cada paso que tenga relación con la solución.
- Sé consciente de los riesgos facilitando información para minimizarlos.
- Considera interacciones externas para llegar de forma eficaz al resultado esperado.
Así que, cuando necesites solucionar algo (y seguro que será pronto), acuérdate de estos pasos para poder hacerlo de la mejor forma.